業(yè)界速讀:蘇州擦亮“窗口”提升通關(guān)速度
“您好,這里是蘇州檢驗檢疫局相城辦,請問您需要什么幫助?”“您的報檢(簽證)已辦理完畢,請拿好!”……這些溫暖禮貌的話語,每天都可以在蘇州檢驗檢疫局相城辦事處檢務(wù)窗口聽到,伴隨這些話語,還有一個個忙碌的身影和一張張真誠的笑臉。
在窗口建設(shè)和質(zhì)量提升活動中,相城辦緊扣“規(guī)范”特色,依托蘇州檢驗檢疫局ISO9000質(zhì)量管理體系,在窗口建設(shè)中導(dǎo)入“精細化管理”理念,制訂了一系列服務(wù)工作規(guī)范和工作檢查考核辦法。在檢務(wù)窗口實行亮牌上崗,規(guī)范著裝,統(tǒng)一桌面布置,營造干凈整潔的工作環(huán)境,培養(yǎng)良好的工作習(xí)慣。并且嚴格執(zhí)行首問責(zé)任制、服務(wù)承諾制等機關(guān)效能制度,實現(xiàn)了工作流程可追溯、各個環(huán)節(jié)隨時監(jiān)督管理,切實做到按程序辦事、按制度管人。
在窗口建設(shè)中,相城辦從提高檢驗檢疫效能入手,全力提升辦事效率。通過推進無紙化報檢、虛擬口岸直通放行、綠色通道等工作,實施24小時預(yù)約服務(wù),優(yōu)化檢驗檢疫流程,縮短檢務(wù)簽證周期,通關(guān)單和換證憑條立等可取。同時,加快產(chǎn)地證簽證速度,加大區(qū)域性優(yōu)惠原產(chǎn)地證幫扶力度,基本做到隨到隨簽。
相城辦通過檢驗檢疫公告欄、服務(wù)指南,咨詢電話、電子屏幕等方式進行政策公示,同時還在窗口增設(shè)了世博綠色通道、首次報檢咨詢窗口、意見箱,完善了辦事大廳服務(wù)環(huán)境,便于企業(yè)了解有關(guān)政策和辦事程序。其次通過每季度開展的顧客滿意度調(diào)查,及時跟蹤影響窗口服務(wù)質(zhì)量的因素,查找窗口服務(wù)質(zhì)量的薄弱環(huán)節(jié),改進服務(wù),提高滿意度。第三,想企業(yè)之所想,急企業(yè)之所急,主動提供服務(wù),特事特辦,難事幫辦,通過實施“5+2”工作制,使“五天工作,七天服務(wù)”的理念深入人心,不斷提高滿意度。
“您好,這里是蘇州檢驗檢疫局相城辦,請問您需要什么幫助?”“您的報檢(簽證)已辦理完畢,請拿好!”……這些溫暖禮貌的話語,每天都可以在蘇州檢驗檢疫局相城辦事處檢務(wù)窗口聽到,伴隨這些話語,還有一個個忙碌的身影和一張張真誠的笑臉。
在窗口建設(shè)和質(zhì)量提升活動中,相城辦緊扣“規(guī)范”特色,依托蘇州檢驗檢疫局ISO9000質(zhì)量管理體系,在窗口建設(shè)中導(dǎo)入“精細化管理”理念,制訂了一系列服務(wù)工作規(guī)范和工作檢查考核辦法。在檢務(wù)窗口實行亮牌上崗,規(guī)范著裝,統(tǒng)一桌面布置,營造干凈整潔的工作環(huán)境,培養(yǎng)良好的工作習(xí)慣。并且嚴格執(zhí)行首問責(zé)任制、服務(wù)承諾制等機關(guān)效能制度,實現(xiàn)了工作流程可追溯、各個環(huán)節(jié)隨時監(jiān)督管理,切實做到按程序辦事、按制度管人。
在窗口建設(shè)中,相城辦從提高檢驗檢疫效能入手,全力提升辦事效率。通過推進無紙化報檢、虛擬口岸直通放行、綠色通道等工作,實施24小時預(yù)約服務(wù),優(yōu)化檢驗檢疫流程,縮短檢務(wù)簽證周期,通關(guān)單和換證憑條立等可取。同時,加快產(chǎn)地證簽證速度,加大區(qū)域性優(yōu)惠原產(chǎn)地證幫扶力度,基本做到隨到隨簽。
相城辦通過檢驗檢疫公告欄、服務(wù)指南,咨詢電話、電子屏幕等方式進行政策公示,同時還在窗口增設(shè)了世博綠色通道、首次報檢咨詢窗口、意見箱,完善了辦事大廳服務(wù)環(huán)境,便于企業(yè)了解有關(guān)政策和辦事程序。其次通過每季度開展的顧客滿意度調(diào)查,及時跟蹤影響窗口服務(wù)質(zhì)量的因素,查找窗口服務(wù)質(zhì)量的薄弱環(huán)節(jié),改進服務(wù),提高滿意度。第三,想企業(yè)之所想,急企業(yè)之所急,主動提供服務(wù),特事特辦,難事幫辦,通過實施“5+2”工作制,使“五天工作,七天服務(wù)”的理念深入人心,不斷提高滿意度。
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