浙江首創(chuàng)連鎖企業(yè)年報集中申報系統(tǒng)

浙江省市場監(jiān)管局創(chuàng)新推出的“連鎖企業(yè)分支機構(gòu)集中年報”系統(tǒng)近日收獲企業(yè)點贊。3月10日，肯德基浙江分公司將繡有“數(shù)字賦能破壁壘 浙里護航顯擔(dān)當(dāng)”字樣的錦旗送至該局。這是17萬余家受惠分支機構(gòu)對這項改革認可的縮影。數(shù)據(jù)顯示，新系統(tǒng)使企業(yè)年報效率普遍提升90%以上。星巴克浙江公司年報耗時從45個工作日縮短至12小時。海王星辰等連鎖品牌每年節(jié)省人力成本超30萬元。

針對連鎖企業(yè)分支機構(gòu)年報重復(fù)填報、易錯漏等痛點，浙江省市場監(jiān)管局開展專項調(diào)研，打通國家企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)接口，構(gòu)建“總店統(tǒng)報、系統(tǒng)分送”新模式?？偟陼嬛恍柙诮y(tǒng)一界面錄入共性數(shù)據(jù)，系統(tǒng)即可自動生成各分店標準表格，智能填充個性字段，實現(xiàn)“一次填報、全網(wǎng)同步”。內(nèi)置的智能校驗功能可實時監(jiān)測號碼缺位、字符錯誤等12類問題，錯誤率下降76%。喜茶浙江區(qū)域負責(zé)人表示，近400家門店的年報工作從過去10至20天壓縮至2小時內(nèi)完成。

改革背后是精準的數(shù)字賦能。系統(tǒng)支持批量導(dǎo)入和API接口對接，醫(yī)療連鎖機構(gòu)還能同步完成器械備案申報。浙江省市場監(jiān)管局工作人員解釋，這就像把年報投進智能快遞柜，總店是快遞員，系統(tǒng)自動分揀到每個分店。目前，浙江省已有12.8萬份年報通過新系統(tǒng)處理，數(shù)據(jù)準確率達99.3%。浙江省市場監(jiān)管局相關(guān)負責(zé)人稱，2024年該系統(tǒng)覆蓋浙江省90%的連鎖企業(yè)，并向長三角區(qū)域推廣，預(yù)計每年可為行業(yè)節(jié)約運營成本超億元。

以星巴克浙江分公司為例，過去公司協(xié)調(diào)浙江省1000多家分支機構(gòu)需 45個工作日，并常因分店信息填報不一致而一再返工。如今總店會計通過新系統(tǒng)統(tǒng)一填報后，系統(tǒng)自動生成各門店專屬年報，并通過OCR（光學(xué)字符識別）技術(shù)識別營業(yè)執(zhí)照信息，自動匹配注冊地址、法定代表人等字段。該公司法務(wù)部負責(zé)人表示，系統(tǒng)內(nèi)置的智能比對功能還能自動核驗分店經(jīng)營狀態(tài)與許可證有效期，避免因證照過期導(dǎo)致的經(jīng)營風(fēng)險。

據(jù)了解，新系統(tǒng)已實現(xiàn)與稅務(wù)、社保部門的數(shù)據(jù)互通，企業(yè)填報的年報數(shù)據(jù)可同步用于稅務(wù)申報和社保年審。

浙江省市場監(jiān)管局相關(guān)負責(zé)人表示，該系統(tǒng)上線以來，累計減少企業(yè)重復(fù)填報數(shù)據(jù)項2300余萬條，降低行政合規(guī)成本約1.2億元。該局還將開發(fā)移動端填報功能，并接入電子營業(yè)執(zhí)照系統(tǒng)，實現(xiàn)“掃碼登錄、刷臉認證”。